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会见与会谈中的几项具体安排

发布时间: 2008-1-28 9:16:06    asia28365    来源: www.hkyuvo.com

会见与会谈中的几项具体安排
1提出会见要求的一方,应将要求会见人的姓名、职务及会见
何人、会见的目的告知对方,接见一方应尽早给予答复,约妥时间。
如因故不能接见,应婉言解释。
2接见一方的安排者,应主动将会见、会谈的时间、地点、主方
出席人及有关事项通知对方。
3应准确掌握会见、会谈时间、地点和双方参加人员的名单,及
早通知有关人员和有关单位,作好必要的安排。
4会见、会谈场所应安排足够的座位。人员较多时,应安装好
扩音器,放好中外文座位卡。
5如有合影,应事先布置好场地,设计好合影图,备好照相设
备。合影时主人和主宾居中,按礼宾次序,主客双方间隔排列,第一
排既要考虑人员身份,也要考虑镜头的摄入范围。一般来讲,两边均
应由主方人员把边。
6客人到达时,主人应在门口迎候。若主人不能在门口迎候,
应由指定的工作人员在大楼门口将客人引入会客厅。
7领导人之间的会见、会谈,除陪见人和必要的译员、记录员
外,其他工作人员在安排就绪后均应退出。谈话过程中,旁人不要随
意进出。
8要备好招待用饮料。我国一般只备茶水,夏季加冷饮。会谈
时间长,可适当上咖啡或红茶。
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